概要: Gmail データをバックアップするのはなぜですか? 知ろうとしたことがありますか？さまざまな理由により、ユーザーは重要なメールを Gmail から安全な場所にバックアップすることができます。場所はシステムまたは電子メール クライアントです。この記事では、Google Takeout を使用せずに Gmail データのバックアップを作成する方法を学びます。この記事がお役に立てば幸いです。
Google Takeout は、Gmail データを抽出するための最も安全な手動ソリューションの 1 つです。ユーザーはデータをエクスポート/バックアップ/ダウンロードできます。ただし、Google Takeout の使用には多くの制限と欠点があります。このブログでは、ユーザーが Google Takeout を避ける理由とその最良の代替案について詳しく共有しています。
Google Takeout の制限事項:
- Google データエクスポートのプロセスが失敗することがあります。ユーザーは広範なエラーに直面しています。
- ネットワークエラーは別の問題です。ネットワーク接続に問題がある場合、Google Takeout はスムーズに処理されません。この問題に直面した場合、他に選択肢はありません。プロセスを再度開始する必要がある場合があります。
- 管理者は、複数の Workspace アカウントをダウンロードするという制限に直面しています。したがって、処理に時間がかかる場合があります。各ユーザーは自分の Workspace アカウントをダウンロードする必要があります。
- ファイル サイズ制限の問題もよくあります。
- 時間と労力を節約したい場合、このプロセスは適していません。
- 特定のデータを自由に転送することはできません。
よくある問題 – Gmail データをバックアップする理由
ユーザーが遭遇する可能性のある一般的な Gmail の問題は次のとおりです。
- ログインの問題: Gmail ユーザーはよくログインの問題について言及します。パスワードまたはユーザー名を忘れた場合、Gmail アカウントにログインできなくなります。不正な認証情報は、最も一般的な問題の 1 つです。
- 電子メール配信の遅延: ネットワーク接続が不十分なため、ユーザーは対象受信者への電子メール配信の遅延の問題に悩まされます。
- スパムメール: Outlook や他の高度なアプリケーションと同様、Gmail には高度なメールフィルタリングがありません。したがって、プライバシーを侵害する可能性のあるスパムメールを受信するリスクが常にあります。
- 添付ファイルに関する問題: 電子メールの送受信に関しては、ファイル サイズの制限があります。ファイルサイズが予想より大きい場合、ユーザーはメールを受信できません。
- メールの紛失に直面する:これは、Gmail で最も一般的な問題の 1 つです。データの整理には限界があり、電子メールの誤削除は大きな問題の 1 つです。
- 同期エラー: Gmail の無料サービスを使用していて、Gmail を最大 70% 使用した場合、データ同期の問題が発生する可能性があります。複数の端末で同じ Gmail アカウントにアクセスできない場合があります。その場合、ある端末で実行された操作が他の端末に反映されない場合があります。
- 一時的な利用不可: Gmail ユーザーは Gmail のダウンタイムを経験する可能性があります。これは、ネットワークにエラーが発生した場合によく発生する問題です。
- パフォーマンスが遅い: Gmail の速度が低下する場合があります。ユーザーエクスペリエンスに影響を与える可能性があります。
- 書式設定の問題: メールのテキストを別の形式で下書きしたい場合、Gmail では不可能な場合があります。この機能をサポートするテンプレートを使用する必要がある場合があります。
- ブラウザの互換性: 拡張機能、Cookie、キャッシュの問題などのブラウザ関連の問題により、Gmail のパフォーマンスが影響を受ける可能性があります。
- アカウントのセキュリティ: データ セキュリティの問題は、フィッシング詐欺や不正アクセスなど、多くの Gmail ユーザーが経験する可能性があります。
データのバックアップに代わる適切な Google Takeout を探しています
Google Takeout に代わる最良の方法を探しているのであれば、それは達成できないことではありません。いくつかの選択肢が選択可能です。Softaken Gmail Backup Pro は、Gmail のメール、連絡先、カレンダー データをバックアップするのに最適なアプリケーションの 1 つです。検討すべき専門的なアプリケーションです。
ソフトウェアの高レベルの機能:-
- これは、Gmail データ全体または一部を指定したファイル形式にエクスポートする簡単なアプリケーションです。
- このアプリケーションは、特定の Gmail アカウントのデータを抽出してエクスポートします。一度に 1 つの Gmail アカウントに接続できます。
- このツールを使用すると、 Gmail から PST、Gmail から EML、Gmail から EMLX、Gmail から MSG、および Gmail から MBOX への変換が可能になります。したがって、Gmail を Windows 用の MS Outlook、Thunderbird、Entourage、Eudora、およびその他の主要な電子メール クライアントにエクスポートします。
- 電子メール アドレスとパスワードを入力すると、バックアップ ツールは指定した Gmail アカウントに自動的に接続します。
- 変換中にユーザーが気づくようなデータ損失はありません。アプリは各メールの元の構造を保持します。添付ファイル付きの電子メールを抽出します。
- バックアップ アプリは、特定の Gmail アカウントのデータを抽出してエクスポートすることにより、カスタム バックアップをサポートします。
- 動作するのはWindowsアプリケーションです。ユーザーは、Windows 10 およびその他の以前のバージョンでプログラムを実行できます。
- このアプリは軽量で安全で、インストールも簡単です。
- これは、よく検討された自己記述的な変換用の独立したアプリケーションです。
- このアプリケーションは個人および専門家が利用できます。
Softaken バックアップ アプリケーションを使用する手順
- Windows システムにアプリケーションをダウンロードして起動します
- 接続する Gmail アカウントのユーザー名とパスワードを入力します。資格情報が正しいことを確認してください。「Gmail アカウントに接続」タブを押します。
- 矢印タブをクリックして、フォルダー全体または選択した特定のフォルダーを選択します
- エクスポート オプションとして EML、EMLX、MSG、MBOX、または PST を選択します。一度に選択できるファイル形式は 1 つだけです。
- メッセージ数やフォルダー名など、変換中に提供されるデータをよく見てください。
- 「参照」タブをクリックして正しい出力ディレクタを選択し、「今すぐ処理」ボタンを押します。
最後の言葉
全体として、ユーザーはGoogle Takeout を使用せずにGmail データのバックアップを実現できます。彼らは、バックアップ ツールという賢い代替手段を選択できます。プロフェッショナルな Google バックアップ アプリケーションを使用すると、メールの品質を損なうことなく、数百件のメールのバックアップを容易に行うことができます。