En cuanto a la seguridad de los PDF, puedes protegerlos de dos maneras diferentes. Puede guardar archivos PDF con contraseñas de usuario o contraseñas de propietario. Si protege un PDF con una contraseña de propietario, el siguiente archivo quedará inaccesible para copiarlo, editarlo, imprimirlo y agregarle comentarios. La única forma de desbloquear un archivo PDF es conocer la contraseña y utilizar una herramienta como Adobe Acrobat Pro o una aplicación de terceros para desbloquearlo. El artículo describe cómo desbloquear archivos PDF para agregar comentarios.
Ventajas de la función de comentarios en PDF
¿Ha utilizado alguna vez la función de comentarios en formato de archivo PDF? Si aún no lo has probado, es hora de intentarlo.
- Con esta función, puede indicarle a su equipo que realice algunos cambios necesarios en los archivos PDF.
- Puede utilizar esta poderosa función para notar y marcar errores en el archivo para que la parte modificadora pueda rectificarlo.
- Para la colaboración laboral, puede considerar esta función. Es útil para el intercambio de ideas y otras actividades diversas.
- Puede utilizar la función en responsabilidad y trazabilidad. Le permite editar contenido con seguimiento de cambios para cumplir con el cumplimiento.
- Puede usarlo para archivar y consultar . La función funciona muy bien para que las anotaciones creen referencias futuras.
¿Cuáles son los desafíos con los archivos PDF bloqueados?
Los archivos PDF aman a todos. Ya sea que desee utilizarlo de forma personal o comercial, puede confiar en el formato para almacenar texto, imágenes, tablas y gráficos. Mantienen intactos los datos originales. Un archivo PDF que se puede compartir suele estar protegido con contraseña del propietario. Significa que puede ver el archivo PDF pero no puede modificarlo, imprimirlo ni editarlo. En este contexto, no puede agregar comentarios al archivo. Solo puedes leer los datos.
Una solución instantánea para habilitar la función de comentarios en archivos PDF
Por cualquier motivo, si un archivo PDF no le permite agregar comentarios, puede utilizar una aplicación confiable de terceros. Una herramienta de desbloqueo de archivos PDF de Softaken puede realizar la tarea con facilidad. Puede desbloquear tantos archivos PDF como desee gracias a la validez ilimitada de la licencia. Además de desbloquear archivos PDF, puedes utilizar esta aplicación para eliminar y restablecer contraseñas.
Pasos para utilizar la aplicación: abra el archivo PDF para comentar
Es fácil de usar la aplicación. Estos son los pasos que puede seguir:
- Descargue y ejecute la aplicación en su sistema Windows. Pulsa sobre la opción “ Quitar Seguridad ”.
- En la siguiente ventana, haga clic en el botón ” Examinar ” para elegir el archivo PDF requerido para desbloquear.
- Ahora, marque el botón ” Eliminar contraseña ” para desbloquear los datos.
- Después de esto, haga clic en el botón ” Examinar ” para guardar el archivo PDF desbloqueado en la ubicación deseada.
- Ahora, presione el botón Generar PDF para completar el proceso.
Agregar comentarios a un archivo PDF desbloqueado
Una vez que su archivo PDF esté desbloqueado, puede editarlo para agregar comentarios, anotaciones y otras anotaciones. Para habilitar la opción de comentarios, estos son los pasos que puede seguir.
- Acceda primero a Adobe Acrobat Reader DC y luego al archivo PDF.
- Navegue hasta el menú Herramientas. Desde allí, seleccione la pestaña Comentar.
- Ahora puede agregar el comentario deseado.
Para insertar una nota adhesiva
- Vaya a la barra de herramientas de comentarios desde el menú Herramientas, haga clic en la herramienta Nota adhesiva.
- Ahora, ingrese el texto que desee en la herramienta Nota adhesiva.
- Para copiar y pegar texto de un archivo PDF en una nota, elija la herramienta adecuada.
Para agregar un comentario de texto
- En la barra de herramientas Comentario, seleccione la opción Agregar comentario de texto.
- Ahora, coloque el cursor sobre la página para posicionarla.
- Después de eso, seleccione el color de fuente, el tamaño y otros parámetros de texto en las herramientas Agregar comentario de texto.
Lea también: – Desbloquear la restricción de copia de PDF de Abode
Preguntas frecuentes
P1: ¿Por qué es imposible agregar comentarios en archivos PDF bloqueados?
Respuesta: Un archivo PDF bloqueado que requiere una contraseña de propietario tiene capas de seguridad para evitar que el archivo se modifique, copie y edite. En esta situación, no puede agregar comentarios. Es un tipo de modificación que los archivos PDF bloqueados no te permiten practicar.
P2: ¿Puedo utilizar Adobe Acrobat Pro para activar la función de comentarios en archivos PDF?
Respuesta: Sí, puedes, pero usar Adobe Acrobat Pro solo para abrir archivos PDF puede resultar costoso. Es un plan de suscripción mensual que puede resultar costoso para usted.
P3: ¿Durante cuánto tiempo puedo utilizar la herramienta de desbloqueo de archivos PDF de Softaken?
Respuesta: El período de validez de esta aplicación es ilimitado. Puedes utilizar esta aplicación todo el tiempo que desees. La validez de la licencia no caduca. Por lo tanto, puede desbloquear infinitos archivos PDF.
Conclusión
Un archivo PDF es una excelente alternativa a cualquier otro formato de archivo para compartir, archivar y almacenar datos. Los institutos, hospitales, comercios minoristas y empresas que utilizan el formato de archivo PDF pueden optar por una herramienta de desbloqueo de PDF en lugar de cualquier otra solución manual. No intente utilizar un sitio web gratuito de desbloqueo de PDF. Estos sitios web pueden enviar virus a su sistema o dañar los datos PDF.
Una utilidad profesional de terceros es siempre la mejor alternativa. Puede confiar en el programa para restablecer y eliminar la seguridad. Tiene varias ventajas.